Para pedir la creación de una Administración Electrónica compartida

El alcalde, Guillermo Hita, en su calidad de Presidente de la Federación de Municipios de Madrid, ha recibido de la Asociación de Archiveros Municipales, reunidos en Arganda del Rey, la petición para que ejerza de mediador con la Consejería de Administración Local, para la elaboración de un plan que convierta en realidad su propuesta de creación de un modelo de prestación de Servicios Compartidos de Administración Electrónica, entre todos los municipios de la Comunidad de Madrid.

Los veinticinco Directores de los Archivos Municipales de otros tantos municipios reunidos en Arganda, en representación de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, han reclamado que la Comunidad de Madrid atienda su propuesta, presentada en el Registro de la Comunidad el pasado 27 de febrero, para que se cree un modelo de prestación de servicios compartidos de administración electrónica entre los municipios madrileños. En este sentido, los Archiveros de los municipios madrileños consideran indispensable, promover una estrategia común que haga posible que todos los ciudadanos madrileños, independientemente del municipio donde residan, puedan acceder a los beneficios de contar con una Administración Local plenamente electrónica.

Un proyecto que, en opinión de los reunidos, solo será posible con la activa participación y el compromiso de la Comunidad de Madrid, a la hora de dar cumplimiento a las Leyes vigentes relativas a la digitalización de la administración pública, que permita la plena incorporación de la Comunidad de Madrid a la Sociedad de la Información, que ponga fin de la brecha digital existente entre los distintos municipios de la Comunidad.

En ésta línea, los Archiveros reunidos en Arganda han recordado que a diferencia de la Comunidad de Madrid, todas las diputaciones provinciales y otras comunidades uniprovinciales como Asturias, La Rioja o Murcia, vienen desarrollando desde años atrás distintas estrategias para garantizar la puesta en marcha de la Administración Electrónica en todos los municipios de su ámbito territorial.

Entre las propuestas que plantean los Archiveros municipales figuran, entre otras, la puesta a disposición de los municipios de los recursos técnicos necesarios para afrontar la implantación de las TIC. O proporcionar la infraestructura tecnológica y de servicios necesarios para la modernización, integración e implantación de soluciones públicas de gestión electrónica disponibles en el Centro de Transferencia Tecnológica de la Administración General del Estado.

El Archivo municipal del Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz ha digitalizado a fecha 31 de diciembre de 2017 un total de 454.921 documentos, que ahora pueden ser consultados por vecinos, otros departamentos municipales e investigadores con facilidad, preservando los originales con total garantía. Así, hay inventariadas 649 unidades de instalación (632 cajas y 17 libros), lo que ocupa, aproximadamente, 76,69 metros lineales de documentación.

La mayor parte de ellas corresponden a los siglos XIX, XX y XXI, pero también cuenta con documentación aislada de los siglos XVI, XVII y XVIII. En este sentido, el documento más antiguo es un libro del siglo XVI que recoge, entre otras cosas, los privilegios concedidos por los distintos monarcas a esta villa. Las series más emblemáticas son los libros de actas, los padrones de habitantes y aquellas que se refieren a la hacienda del municipio. También cabe destacar, por su abundancia y por la frecuencia de su consulta, las series documentales de Urbanismo e Industrias, que permiten además, conocer la evolución de la ciudad a lo largo del tiempo.

A fecha 31 de diciembre de 2017, se contabilizan 454.921 imágenes digitalizadas, que se corresponden, mayoritariamente, con las actas de los órganos colegiados, decretos de Alcaldía, revistas de contenido municipal, padrones de habitantes y los expedientes de Urbanismo (industrias-actividades, especialmente).

La directora de este servicio municipal, Valentina Berrocal, incidió en la trayectoria del archivo desde su puesta en funcionamiento para preservar y poner al alcance de todos la información de esta institución local a la que pertenece, los servicios que ofrece a las oficinas municipales, a los ciudadanos y la difusión de sus fondos a través de las redes sociales.

Además, también destaca el papel esencial que el Archivo debe tener en el proceso de la gestión documental y en la administración, así como en la automatización de los datos y la recuperación de la información, proceso que el Archivo Municipal comenzó en el año 2008 con las máquinas de digitalización y el software utilizado para el tratamiento de las imágenes y su posterior visualización y utilización.