Se busca limitar el papel e incorporar el expediente electrónico

El consejero de Presidencia, Justicia y portavoz del Gobierno, Salvador Victoria, presentó a los jueces y fiscales de Madrid dos aplicaciones informáticas que permiten a los profesionales de la Administración de Justicia de la región consultar de manera telemática información sobre los asuntos, recursos, exhortos y escritos en los que son representantes procesales, e información relevante del Sistema IUSMadrid para medir y evaluar la actividad judicial para la toma de decisiones.

El despliegue de IusMadrid en los órganos judiciales de la Comunidad de Madrid está posibilitando abordar, además de los dos proyectos que hoy se presentan, actuaciones encaminadas a limitar el papel en los juzgados como paso previo a la plena incorporación del expediente electrónico. Para ello, se ha provisto de medios a las sedes judiciales, como 10.800 ordenadores de sobremesa y portátiles, 5.800 impresoras y 631 escáneres.

La primera herramienta que ha presentado Salvador Victoria es el sistema de Consultas de Asuntos Judiciales para Representantes, destinado a procuradores, abogados y graduados sociales a los que permite conocer la situación de los asuntos judiciales a través de la página web de la Comunidad de Madrid, www.madrid.org. Para acceder se puede hacer de manera segura con el DNI electrónico o con cualquiera de los certificados electrónicos reconocidos por el Gobierno regional.

Con este sistema pueden consultar los datos generales de sus procedimientos, como número de registro, fecha de presentación, estado de la tramitación, o el órgano judicial competente, sin tener que acudir a ningún lugar físico, lo que les facilitará su trabajo. Actualmente, este sistema está disponible la consulta del órgano judicial en el que se va a tramitar un asunto en los Juzgados de Menores, la Audiencia Provincial, la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Madrid y en cualquiera de los juzgados de lo social.

Además, en gran parte de estos órganos también está disponible la consulta de los datos de tramitación de los asuntos judiciales y esta disponibilidad se irá extendiendo a los demás en los próximos meses. “El desarrollo e implantación de éste y otros sistemas de modernización en el ámbito judicial forman parte del compromiso del gobierno regional para avanzar en una gestión más ágil y eficiente de la Justicia madrileña que repercuta tanto en los profesionales de la misma como en los ciudadanos” explicó Victoria.

La segunda herramienta que ha presentado Victoria a jueces y fiscales es el Cuadro de Mando, que ofrece a la alta dirección de Justicia información relevante del Sistema IUSMadrid para medir y evaluar la actividad judicial para la toma de decisiones. El Cuadro de Mando les permite obtener volumetrías, tiempos medios de tramitación, recursos destinados e información numérica y gráfica para comparativas referentes a procedimientos, asuntos y notificaciones.

Estas dos herramientas informáticas están integradas en IUSMadrid, el nuevo Sistema de Información Judicial único adaptado a cada órgano judicial que se está implantando para conseguir una Administración de Justicia más moderna y eficaz al servicio de profesionales y ciudadanos.

De cara al futuro, está previsto implantar también un piloto de firma electrónica para los envíos de documentos entre fiscalía y juzgados, evitando de esa forma la necesidad de impresión de los documentos y los traslados físicos de papel. Dado el importante avance del despliegue de IusMadrid en las oficinas de Registro y Reparto, se han iniciado los trabajos para posibilitar la presentación telemática de escritos a los profesionales evitando desplazamientos y ahorrando, a la propia administración, tiempo y recursos humanos y materiales destinados actualmente a grabación de datos, fotocopiado y distribución de documentos.